Чтобы передать заявку на поставку инструмента, укажите по каждой позиции модель или артикул, количество, единицу учёта, комплектность и ограничения на замену. Добавьте город получения и желаемую дату. Партнёру важно сохранить исходные требования покупателя и отдельно согласовать каждый предложенный аналог: изменённая смета должна оставаться проверяемой.
Материал для партнёров, которые передают или сопровождают запрос другого покупателя. Условия программы и примеры каталога проверены 30 октября 2026 года.
Какие данные передать поставщику
Начните с одной актуальной ведомости. Дайте строкам постоянные номера: по ним удобно связывать вопросы, ответы и замены. Разделите наименование, артикул, количество и единицу учёта по разным столбцам. Запись «набор — 3» без состава и единицы не объясняет, нужны три инструмента или три комплекта с принадлежностями.
В начале обращения напишите свою роль: передаёте запрос клиента, помогаете уточнить состав или сопровождаете согласование. Укажите, кто подтверждает технические требования. Контакт покупателя передавайте с его согласия; предварительный разговор можно начать с обезличенного перечня.
- Если модель известна, сохраните полное обозначение и артикул, включая последние буквы и цифры.
- Если модели нет, опишите операцию, материал, размеры и условия работы. Для дополнения существующего парка укажите точные модели уже имеющегося инструмента и питания.
- Для оснастки добавьте размер, назначение и требования к соединению. Для запчастей — модель оборудования, маркировку и обозначение детали, если оно известно.
- Неизвестные сведения помечайте «уточнить». Пустая ячейка не должна выглядеть как разрешение на любой вариант.
Как проверить модель, артикул и комплектность
Артикул помогает различить исполнения одного инструмента. Сопоставляйте его с карточкой каталога и документацией производителя. Не сокращайте название до общего «шуруповёрт M12»: в запросе должны сохраняться конкретная модификация и состав поставки.
Показательный пример — Milwaukee M12 FDD2. У исполнения M12 FDD2-202X артикул 4933479873, у M12 FDD2-0 — 4933479872. В каталоге производителя для первого указан набор с двумя аккумуляторами M12 B2, зарядным устройством C12 C и кейсом; второе исполнение поставляется без аккумуляторов, зарядки и кейса. Замена одного другим меняет комплектность, даже если основное название похоже.
Запишите батареи, зарядное устройство и хранение отдельным перечнем внутри строки комплекта. Затем отметьте, что уже есть у покупателя и что действительно требуется дополнительно. Совместимость подтверждают по конкретным изделиям; одного совпадения марки или напряжения для заявки недостаточно.
Milwaukee M12 FDD2-0
4933479872. Исполнение без аккумуляторов, зарядного устройства и кейса: их нельзя подразумевать в строке заявки.
Посмотреть карточку товара
Milwaukee M12 FDD2-202X
4933479873. Пример набора с двумя аккумуляторами M12 B2, зарядным устройством C12 C и кейсом.
Посмотреть карточку товара
Milwaukee M12 FDD2-602X
4933479875. Вариант с двумя M12 B6. Другой состав питания нужно явно указать и согласовать.
Посмотреть карточку товараЭто три исполнения для сравнения строк заявки. Они не образуют обязательный набор для закупки. Цены, наличие и условия конкретной поставки уточняются при расчёте.
Как фиксировать допустимые аналоги
Фраза «аналог допускается» слишком широка. Укажите, какие требования обязательны: назначение, рабочие размеры, питание, соединение с оснасткой, состав комплекта или ограничения по габаритам. Если важна существующая аккумуляторная платформа, запишите её точное обозначение и перечень используемых батарей.
Сохраняйте исходную позицию в ведомости. Предложенный вариант внесите в соседнее поле с новым артикулом и перечнем отличий. Отдельно запишите решение покупателя: «согласовано», «отклонено» или «требуется уточнение». Более высокая отдельная характеристика сама по себе не подтверждает равнозначность.
Например, вместо набора с двумя батареями предложили инструмент без питания. В ответе должны появиться состав исходного набора, состав замены и отдельные позиции для недостающих принадлежностей. Сравнивайте полное предложение, включая согласуемые условия получения. Партнёр передаёт эти отличия покупателю и получает решение по конкретной замене.
Пример ведомости для двух монтажников
Ниже — учебный пример заполнения, а не готовая комплектация бригады или реальный заказ. Допустим, покупатель запрашивает два одинаковых комплекта дрели-шуруповёрта и дополнительную оснастку. Количество принято для иллюстрации; достаточность комплекта под его работы ещё нужно проверить.
| № и позиция | Модель / артикул | Количество | Комплектность | Замена | Получение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Дрель-шуруповёрт | M12 FDD2-202X 4933479873 | 2 комплекта | В каждом: инструмент, 2 × M12 B2, C12 C, кейс | Только после отдельного согласования состава | Москва, желаемая дата — 10.11.2026; подтвердить |
| 2. Биты | PH2, длина 50 мм; артикул уточнить | 10 штук | Уточнить фасовку и подходящий держатель | Сохранить профиль и длину; проверить назначение | Желательно вместе с позицией 1; уточнить |
Два комплекта по две батареи дают четыре батареи в составе этих наборов. Это проверка количества, а не расчёт автономности. По второй строке сведений пока недостаточно: нужно определить точный артикул оснастки и проверить её применение с выбранным инструментом. Такой пробел лучше увидеть до расчёта, чем скрыть общим названием.
Скачать редактируемую ведомость Excel
В файле оставлен учебный пример и свободные строки. Замените пример своими данными, заполните город и срок, затем проверьте единицы учёта. Артикулы храните как текст: их нельзя округлять или воспринимать как суммы. Для нового перечня добавляйте строки с самостоятельными номерами.
Видео: как оформить таблицу в Excel
Урок канала «Уроки Excel и Power Query» показывает основы создания простой таблицы. Он пригодится для оформления собственной ведомости; состав закупки и требования к аналогам определяются вашим запросом.
Какие сроки и условия получения уточнить
Разделяйте желаемую дату покупателя и подтверждённый срок поставщика. Рядом с датой укажите город, способ получения и допустимость частичной поставки. Если важна дата поступления на объект, не подменяйте её датой отправки.
Для каждой позиции можно отметить приоритет: нужна к началу работ или допускается позднее. Если части заказа приходят отдельно, уточните, сможет ли покупатель использовать их по назначению: наличие инструмента ещё не означает наличие нужного питания и оснастки.
Обозначьте бюджет, если покупатель его задал, и попросите явно перечислить, что включено в предложение. Стоимость доставки, порядок оплаты и другие коммерческие условия подтверждают отдельно. Общие сведения есть в разделе доставки; применимость к вашей смете нужно уточнить.
Как передать запрос и согласовать итоговую версию
Назовите файл понятно: «Заявка_инструмент_v1_дата». В письме сообщите, что обращаетесь по партнёрской программе, и кратко перечислите нерешённые вопросы. Для предварительного обсуждения достаточно состава запроса и вашей роли. Формат передачи файлов можно уточнить через контакты на странице программы.
После ответа проверьте по номерам строк модель, количество, комплектность, принятые замены и условия получения. Зафиксируйте следующую версию файла и попросите подтвердить, к какой версии относится предложение. Фраза «список получили» подтверждает получение, но не согласование каждой позиции.
Вознаграждение обсуждается отдельно по конкретной смете. Диапазоны программы: инструмент — 2–5%, комплектующие — 5–10%, оснастка — 5–15%, запчасти — 5–15%. Процент зависит от категории товара и условий поставки; каждый запрос рассчитывается индивидуально. Базу начисления, оформление и сроки выплаты согласуйте до начала работы. Подробный учебный пример есть в статье о расчёте вознаграждения по смете.
Вопросы и ответы
Можно ли отправить свой файл со списком инструмента?
Подготовьте свою таблицу или воспользуйтесь ведомостью из статьи. Сохраните модели, количество, единицы учёта и комплектность. Удобный формат передачи уточните через контакты партнёрской программы; исходный файл полезно сохранить вместе с согласованной версией.
Что делать, если известна только задача покупателя?
Опишите операцию, материал, размеры, условия работы и имеющийся парк. Отметьте, какие сведения ещё нужно уточнить. Такой запрос позволяет начать обсуждение подбора, но не заменяет подтверждение точных моделей и комплектности.
Как правильно указать допустимый аналог?
Перечислите обязательные требования и допустимые отличия. Предложенную модель с новым артикулом внесите рядом с исходной позицией. До принятия замены получите решение покупателя по её составу и условиям.
Почему недостаточно названия инструмента без комплектации?
У одной модели могут быть разные исполнения: отдельный инструмент или набор с батареями, зарядкой и кейсом. Зафиксируйте артикул и состав каждой позиции, чтобы сравнивать полные предложения.
Когда считать предложение согласованным?
Когда по актуальной версии ведомости подтверждены позиции, количество, комплектность, замены и коммерческие условия. Нерешённые вопросы остаются открытыми; подтверждение получения файла не означает согласование его содержания.